ДОГОВОР
на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию
N __
« 01 » января 2012 года
Санкт-Петербург
Общество с ограниченной ответственностью «...» (именуемое далее – «Исполнитель») в лице Генерального директора ..., действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью "...", (именуемое далее - «Заказчик»), в лице Генерального директора ..., действующей на основании Устава, вместе далее также именуемые – «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Статья 1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом настоящего Договора является оказание Исполнителем услуг по ведению бухгалтерского учета, подготовке и представлению в государственные контролирующие органы налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетностей Заказчика в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1.2. Под такими государственными контролирующими органами подразумеваются :
- Инспекции Федеральной налоговой службы Российской федерации
- Фонд социального страхования Российской Федерации
- Пенсионный Фонд Российской Федерации
- Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации
- Государственный комитет Российской Федерации по статистике
Статья 2.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетностей Заказчика строго на основании полученных от Заказчика первичных документов и сведений и в соответствии с условиями настоящего Договора и приложений к нему.
2.1.2. По запросу Заказчика предоставлять ему всю необходимую информацию, непосредственно касающуюся деятельности Исполнителя по исполнению обязанностей по настоящему договору.
2.1.3. Обеспечить сохранность всех передаваемых ему Заказчиком документов.
2.1.4. Обеспечить конфиденциальность и неразглашение всей информации, получаемой в ходе оказания услуг.
2.1.5. Получать информацию о Заказчике и его деятельности только от его ответственных представителей.
2.1.6. Сообщать любую информацию Заказчика третьим лицам только с предварительного разрешения ответственного представителя Заказчика.
2.1.7. Согласовывать с Заказчиком суммы налогов, декларируемые в подготавливаемой Исполнителем налоговой отчетности.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Своевременно обеспечивать Исполнителя всей информацией и документами, необходимыми для оказания услуг по настоящему договору.
2.2.2. Своевременно производить оплату услуг Исполнителя в порядке, установленном настоящим Договором.
2.2.3. Оплачивать иные расходы Исполнителя, связанные с исполнением обязанностей по настоящему Договору, предварительно согласованные с Заказчиком и подтвержденные соответствующими документами.
2.2.4. Выдавать ответственным представителям Исполнителя доверенность на право представления бухгалтерской отчетности и иных необходимых действий.
2.2.5. Согласовывать с Исполнителем подписание любых документов, представляемых в Инспекции Федеральной налоговой службы РФ, внебюджетные фонды РФ и Комитет по статистике.
Статья 3.
ПРАВА СТОРОН
3.1. Исполнитель вправе:
3.1.1. При выполнении обязанностей по настоящему Договору привлекать к исполнению третьих лиц, использовать собственные принципы построения работы и методики, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
3.1.2. Полностью приостановить оказание услуг по настоящему Договору в случае нарушения сроков, предусмотренных статьей 4 настоящего Договора.
3.2. Заказчик вправе:
3.2.1. По требованию получать от Исполнителя расчеты начисленных налогов, сведения об остатках на счетах бухгалтерского учета, состояние взаиморасчетов с контрагентами и иные сведения из бухгалтерского учета и налогового учета.
3.2.2. Расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
3.2.3. Произвести проверку правильности ведения бухгалтерского учета Исполнителем путем привлечения за свой счет независимого аудитора. При этом, порядок и сроки проведения проверки Заказчик обязан согласовать с Исполнителем не позднее чем за 30 дней до начала такой проверки.
3.2.4. При проведении камеральной или выездной налоговой проверки Инспекцией Федеральной налоговой службы Российской Федерации либо органами внебюджетных фондов Заказчик вправе привлечь Исполнителя к их сопровождению. При этом извещение Исполнителя о назначении проверок Заказчик обязан произвести не позднее двух суток с момента получения соответствующего решения проверяющего органа.
Статья 4.
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УСЛУГ
4.1. Стоимость работ по настоящему Договору составляет _______ рублей в месяц.
4.2. Оплата услуг Исполнителя производится ежемесячно авансовым платежом в размере 100% не позднее 15-ого числа оплачиваемого месяца безналичным перечислением или внесением в кассу Исполнителя.
4.3. Факт оказания услуг документируется актом приема выполненных работ, который готовится Исполнителем ежемесячно или ежеквартально и представляется Заказчику для подписания.
4.4. В случае увеличения фактического объёма поступаемых на обработку Исполнителю документов, их сложности или других факторов, увеличивающих трудозатраты Исполнителя, размер оплаты может быть пересмотрен. Также стоимость работ по настоящему договору может быть пересмотрена в сторону уменьшения в случае уменьшения фактического объема трудозатрат Исполнителя. По итогам пересмотра Заказчиком и Исполнителем подписывается дополнительное соглашение к данному договору.
Статья 5.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Ответственность Исполнителя:
5.1.1. Исполнитель несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета Заказчика, начисления налогов, подготовку и сдачу налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетностей Заказчика в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом ответственность Исполнителя ограничивается периодом, в котором фактически оказывались услуги.
5.1.2. Исполнитель не несет ответственности за правильность отражения результатов финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, своевременность и правильность начисления налогов и обязательных отчислений, подготовку и сдачу налоговых деклараций, бухгалтерской и статистической отчетностей Заказчика, в случае непредоставления, неполного предоставления или несвоевременного представления Заказчиком к учету первичных документов или любой необходимой для учета информации, а также в случае наличия недостоверной информации в указанных документах.
5.1.3. Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика связанные с несвоевременным перечислением последним налогов в бюджет и внебюджетные Фонды.
5.1.4. Исполнитель несет ответственность по настоящему Договору в объеме возмещения реальных убытков, которые могут возникнуть в результате ненадлежащего оказания услуг Исполнителем.
5.1.5. Исполнитель не несет ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, принятых им на себя перед третьими лицами.
5.2. Ответственность Заказчика:
5.2.1. В случае несвоевременного представления к учету первичной документации, Заказчик возмещает Исполнителю затраты, связанные с внесением исправлений в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность по величине фактических трудозатрат Исполнителя.
5.2.2. Несёт риск негативных последствий, вызванных нарушением срока представления документов и необходимой информации Исполнителю для надлежащего исполнения обязательств по оказанию услуг.
5.2.3. Несет ответственность за достоверность информации и документации, предоставляемых Исполнителю в процессе действия договора.
Статья 6.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается со дня его подписания до 31 декабря текущего года.
6.2. Договор считается продленным на очередной календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о желании расторгнуть Договор за 30 календарных дней до дня его прекращения.
6.3. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
Статья 7.
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Исполнитель обязан в течение 10 рабочих дней с момента окончания срока действия Договора подготовить :
оригиналы имеющихся у Исполнителя документов для передачи;
Акт приема-передачи указанных документов Заказчику;
копии всех налоговых деклараций, бухгалтерских и статистических отчетностей Заказчика, подготовленных и сданных в контролирующие и иные органы.
7.2. Заказчик обязан в течение 10 рабочих дней с момента окончания срока действия Договора произвести окончательный расчет в соответствии с объемом оказанных ему Исполнителем услуг.
Статья 8.
ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1 Настоящий Договор может быть изменен, дополнен или расторгнут по Дополнительному соглашению Сторон, заключенному в письменной форме и подписанному полномочными представителями Сторон в порядке, установленном действующим законодательством.
8.2 Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из Сторон при условии письменного уведомления, отправленного по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, другой Стороны и оплаты в течение 10 дней всех оказанных на момент расторжения Договора услуг, при этом, Договор считается расторгнутым с момента получения другой Стороной вышеуказанного уведомления.
8.3 Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке при просрочке оплаты услуг Заказчиком по Договору более чем на тридцать календарных дней, письменно уведомив об этом Заказчика.
Статья 9.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Все неоговоренные настоящим договором права, обязанности, распределения функций, сроки подготовки, представления и подписания отчетностей и другие существенные детали оказания услуг по данному договору регламентируются Порядком оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию, составляемому Исполнителем в течение ДВУХ месяцев с даты подписания данного договора. Данный Порядок является приложением к данному договору и его неотъемлемой частью.
9.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, решаются путем переговоров. При невозможности урегулирования споров путём переговоров, они передаются на разрешение в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
9.3. Для целей настоящего Договора под рабочим днем понимается день с 10.00 до 17.00 с понедельника по пятницу каждой недели, за исключением государственных праздников.
9.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в статье 10. В случае изменения каких либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно, а при невозможности — не позднее чем через три дня, уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае, Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данную обязанность, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.
9.5. Во всём, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
9.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.